细化项目材料量价及消耗管理方法与途径

细化项目材料量价及消耗管理方法与途径

一、施工企业材料管理存在的问题

1、材料管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的材料管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开柘与发展,第三方物流业已有足够能力为施工企业项目材料的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。

2、材料管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,材料管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。

3、材料管理的信息化有点滞后,专业的信息化管理还没能真正溶于现在的项目材料管理上,主要是一些材料系统并不实用。

二、加强施工企业项目材料管理的途径与方法

1、在工程项目成本构成中,材料成本占工程成本的60%以上,因此,有效地材料管理对于保证项目部施工顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摒弃陈旧的管理思想和方法势在必行。思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理人员和材料管理人员要重视对先进的材料管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后材料管理现状。

2、材料管理的量、价双控及过程控制

(1)全而实行材料集中采购,将落实降低材料耗费措施作为材料管理工作的重中之重。一是定期发布主要材料采购限价,定期组织项目检查监督考核,严管严控施工过程采购价格。二是重点严抓进料验收数量控制,解决收料数量测量确认过程中的超验现象,降低材料费用。三是通过限价采购和招标采购获取质优价廉的工程材料,重点抓了釆购成本严格。四是通过内部挖潜,控量降耗,尽量减少材料支岀。五是提升材料管理工作水平,建立了材料管理信息系统,确保施工用料及时供应。

(2)从项目材料的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。材料管理的环节包括材料计划的编制、采购订货、运输、库存保管、合理供应、领料、回收等各项管理工作,每一项工作又包含很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低材料管理成本起到很大的作用。

(3)材设部在日常管理过程中必须保证和项目部有效沟通和交流,比如成本预算部、财务部、劳务公司等,尤其是成本预算部和财务部对材料管理可以起到过程监督的作用。比如成本预算部在与劳务班组签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条里,是由于劳务班组自身管理问题造成的材料超耗在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款,有的项目部劳务分包合同没有明确这一点,导致对劳务班组完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这一部分的材料超量成本也就只能由项目自身买单。与工程部的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的用量与运输的影响上。好的施工组织対分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用。

④对劳务班组的管理:材料最终要由劳务班组领用并消耗,劳务班组的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用,作为公司材料管理部门都必须对其进行监管,这种监管主要体现在对消耗材料的责任承担以及对项目部树立厉行节约的激励措施和工地场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

⑤对分项工程材料消耗的过程控制:过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目材料管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的,作为项目材料管理部门在一个分项工程结束时能及时做出材料消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要,这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

⑥如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话,那么在分项工程开工前做好事先计划就是未雨绸缪,在分项工程开始前,作为材料管理人员,应当根据施工图纸以及工程项目部提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的村料计划制定,在实际操作中严格按照计划发料,材料出库严格执行审批签订领用制度,只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈",避免材科超量的发生。

3、和专业的供应有形成良好稳定的战略合作伙伴关系

在项目施工中用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗材料和供应商达成长期稳定的合作共赢关系,建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。实力强大的供应而具备第三方物流企业的一些能力,又由于建筑施工企业所常的材料数量大,运输成本高,库存占用资金多,建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降依运输成本和加速材料资金周转,有利于降低工程的间接费用。通过应用这种现代化的供皮链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现工程项目效益的最大化。

4、加强项目材料的信息化管理

建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可进一步融入企业资源计划。目前公司所采用的广联达物资管理系统,主要包括资源管理、供应商管理、价格分析管理、合同管理、计划采购管理、库存管理等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机(手机)来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,也可完成手工难以完成的信息汇总处理,为材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态

三、结束语

材料管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益。建筑施工企业必须与时俱进,采用先进的材料管理理念,这种理念必须与整个企业的生产管理变革相适应。确定新的材料管理思想,建立高效的材料管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工会业只有探索出适应市场发展的新型材料管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

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