施工企业建筑材料采购的成本控制措施

当前, 我国的建筑市场竞争十分激烈, 尤其在中小城市施工企业赢利空间逐渐缩小的情况下, 施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。由于材料费用占工程成本的60% 以上, 因此, 控制材料成本是企业获得竞争优势的新突破点。因而需要进行材料成本控制, 以达到降低成本、提高经济效益的目的。  　　

一、加强材料采购成本管理的必要性  　　

企业的利润和材料成本两者是反比关系，降低材料成本有助于相对提高企业的经济利润，所以绝大多数企业把降低材料成本作为利润增长的关键。企业要根据“成本领先”的观念，强化采购材料的管理，控制好价格环节，以争取最低的进料成本获得最大限度的利益。在市场经济中表面看似价格的竞争，实则是成本高低的竞争。降低施工企业生产过程当中的材料消耗和采购价格是两大手段，降低施工企业生产过程中的材料消耗是传统管理中一直保持的，值得注意的是，更应该把降低材料采购成本协同材料消耗，双管齐下进行管理，才能体现出管理的明显优势。  　　

二、建立、完善采购制度, 做好材料采购成本控制的基础工作  　　

材料采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道， 因此，如果企业不制定严格的采购制度和程序， 不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善材料采购制度要注意以下几个方面：  　　

1、建立严格的采购制度  　　

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购、提高效益、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价 ，以供财务部门或内部审计部门稽核。  　　

2、建立供应商档案和准入制度  　　

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级和银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入， 如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分， 只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。  　　

3、建立价格档案和价格评价体系  　　

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格， 否则要作出详细的说明。对于于重点材料的价格，要建立价格评价体系， 由公司有关部门(采购部、工程部、核算部和财务部等)组成价格评价组，严禁一人或一个部门一支笔确定材料采购，定期收集有关的供应价格信息来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。  　　

4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩  　　

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和工程标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源， 货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励， 对没有完成采购成本下降任务的采购人员， 分析原因，确定对其惩罚的措施。  　　

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。  　　

三、强化材料采购成本管理的措施  　　

材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点注意经济采购量在实际采购中的应用。  　　

L、采购计划  　　

(1)编制材料采购计划。材料的采购计划一般由项目的计划人员编制，其主要依据是项目的图示量和施工方案的选择，编制好的材料采购计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低点的采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终确定该项目一定期问材料采购的经济采购量。  　　

(2)编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可操作性。  　　

2、采购询价  　　

采购询价就是从市场上潜在的供应商那里通过咨询分析，获得谁有资格、谁能以最低成本完成材料采购计划中的供应任务，从而确定最终的供应商，该过程的专业术语也叫供方资格确认，企业获取潜在供应商的信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取有效的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。  　　

3、供应商确认和采购合同签定  　　

选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。采购合同就是在确定了供应商之后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使企业利润最大化。  　　

常见的合同可分为以下三种：  　　

（1）成本加成合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；  　　

（2）固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；  　　

（3）固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。  　　

结论  　

合理的建筑材料采购策略能有效地减少施工企业的成本，从而增强施工企业的竞争力。本文通过施工过程不同阶段建筑材料消耗的特点，提出利用库存论的经济批量模型和线性规划解决施工过程中间阶段和开始、结束阶段的建筑材料采购策略，并应用在某一工程实例中，具有一定的理论意义和实践意义。