物资管理系统模块运行管理及运行过程中存在问题及解决方法

      物资管理系统中模块运行管理主要包含物资资源管理、物资供应商管理、物资计划管理、物资采购管理、物资库房管理、商品混凝土管理、物资处置管理、物资台帐八部分，今天主要来学习物资计划管理、物资采购管理、物资库房管理、商品混凝土管理。

一、物资计划管理

1、材料总计划、策划计划

项目根据现场生产进度及公司规定的时间，由预算成本部发起组织编制材料总计划。材设部根据预算成本部编制的材料总计划进行编制策划计划量。材料总计划、策划计划应在工程中标后50日内完成。

2、材料需用计划、物资采购计划

项目施工员根据进度计划，每月25日组织编制下月材料需用计划并由项目经理审批。施工员负责材料需用计划和材料采购计划信息录入。

二、物资采购管理

1、材料采购合同审核

⑴材料采购合同审核流程中带*号的相关信息应全部填写，合同条款摘要等相关信息与合同内容一致。

⑵材料采购合同须在选定供方之日起五个工作日内签订，走合同审批流程，挂接电子版合同附件。经系统流程审批通过后，发起人在一周内将加盖过甲乙双方公章的合同附件上传至项目平台。

2、材料采购结算单

材设部及时对已进场材料办理过程结算单，需要付款的材料需引用过程结算单后发起付款审批流程。材料采购结算单打印后作为付款凭据之一。

三、物资库房管理

1、材料到货点验单、材料入库单、材料库房调拨单

⑴材料到货后，项目材料管理员和施工主管根据送货清单及合同对材料的规格型号、数量、外观质量进行验收入库，选择对应合同，填写材料到货点验单。

⑵项目选择对应合同，按照到货点验单录入材料入库单及材料库房调拨单；材料入库单报表单独在系统中编制，涉及单据录入完毕确认无误后，发起审批流程。

⑶公司所属项目之间如发生材料调拨情况时，经双方确认材料数量、质量、价格等情况后，调出材料项目做材料调拨单，调入材料的项目按照材料调拨单做材料入库单。项目材料到货点验单、公司材料入库单、材料调拨单、项目材料入库单，此流程在一个工作日内完成。

2、材料出库单、材料退库单、材料盘点单

⑴按照材料限额领料单及时做好材料出库单。该单据录入完毕确认无误后，发起审批流程。材料出库单中，将领料的劳务队名称保存在单据的“备注”上，在使用打印模板打印单据的时候，会自动将此信息打印出来。

⑵每月25日盘点现场盘点退库，并填写材料退库单。

⑶项目每月25日对现场材料进行盘点，并填写材料盘点单。

3、材料退货单

项目库房内有需要退回供应商的剩余材料时，填写材料退货单。

四、商品混凝土管理

1、商品混凝土供应合同

混凝土采购合同须在选定供方之日起五个工作日内，走合同审批流程，流程表单中带*号的相关信息必须填写，其他内容应据实填写，合同条款摘要等相关信息与合同内容一致。挂接电子版合同附件，经过系统流程审批通过后，发起人在一周内将加盖过甲乙双方公章的合同附件上传项目平台。

2、商品混凝土小票

项目材料管理员对商品混凝土小票数量及实际数量进行核对，确认无误后，将商品混凝土小票录入。