随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新,建筑材料采购既影响房产公司的建筑成本,新材料的使用也必然影响其在行业长期竞争的地位。对于大多数房产公司来说,建筑材料采购是推动企业发展运作的基本动力之一,多少房产公司的发展路径都基本相似,即从外部购买建筑材料、物品及服务来支持自己企业的运营,
因此,建筑材料采购也就成为供应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。如何进行有效的建筑材料采购与管理工作,是每个房产公司管理人员亟需探讨的问题。
1. 建筑材料采购原则
(1)适价:采购工作中备受关注的焦点就是价格,获得一个合适的价格是建筑材料采购中的关键,但是不能简单的认为价格越低越好。
(2)适质:因质量不达标而导致严重后果的建筑材料采购项目比比皆是,例如今年3.15曝光深圳大量使用海砂作为建筑用砂,给深圳的建筑行业蒙上了阴影。一个不重视品质的企业在今天的市场竞争中根本无法立足,所以在日常采购作业中一定要严格把控建筑材料质量关。
(3)适时:适时原则是房产公司不好把握的一个管理环节,有些房产公司提前将原材料采购回来放在仓库里,必然会影响企业的资金流,同时也会造成库存压力。另一方面,物料供给不及时又会导致企业已定好的楼盘计划出现延迟,从而引发一系列的问题。
(4)适量:供应商为了大批量材料交易,会出台一些相应的折扣和优惠政策。但是对于房产公司而言,一次性大批量的采购,必将给企业造成采购资金的压力。事实上,数量太少也存在"停工等料"的风险。所以,确定合理的采购数量尤为关键。需要提醒的是,在此阶段应注意两点:一是监督供应商准时交货;二是强调供应商按订单数量交货。
(5)适地:近距离不仅使得沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。简单来说就是,选择材料运输畅通方便的材料生产单位。生产建设企业尤其施工企业所需用材料,数量大、地区分散,必须使用足够的运输工具,才能按时运输到现场。如果运输力量不足,即使有了资源,也无法及时运出,为了将所需的材料及时、安全地运输到使用现场,必须选择运输力量充足、地理和运输条件良好的地区和单位的材料,以保证材料采购和供应任务完成。
2. 建筑材料采购质量管理
质量不良造成的损失是非常惊人的。一旦出现建筑质量问题,采购方需要投入很大精力和成本去解决和补救。实践证明,如果在建筑材料采购活动的执行前就解决质量问题,即将采购质量管理工作做到位,房产公司在成本及承担风险上就会得到有效控制。控制和提高建筑材料采购质量问题的关键是做好预防工作。对一些潜在的问题进行合理、科学的防范,可有效避免质量问题的发生。
实践证明,从房产公司内部严抓质量管理,才能让企业在建筑材料采购质量的控制上更高一筹。一般而言,这种从企业内部严抓的管理主要体现在采购质量的"高标准、严要求"上。只有严于律己才能在选择供应商方面做出更为科学的评估方案。
2.1 建立健全建筑材料采购质量管理制度
建立健全建筑材料采购质量管理制度可以使采购质量管理条理化、规范化。其最终目的是避免职责不清、互相推诿。
2.2 建立健全建筑材料采购质量管理保证体系
企业质量保证体系的一个重要组成部分是采购质量保证体系,该体系是专项质量管理体系之一。建立采购质量管理保证体系是提高采购质量最科学有效的策略之一。把好材料采购质量关,不符合质量要求的材料,不得进入生产环节、施工现场,要随时深入生产厂、市场,以督促生产厂提高产品质量和择优采购,采购人员必须熟悉所采购的材料质量标准,并做好验收鉴定工作,不符合质量要求的物资绝不采购。
3. 建筑材料采购成本管理
(1)化零为整
房产公司内部各部门应统一时间做好物料需求计划,将共同需要的物品采用集中采购方式,可以取得规模效益和大批采购的优惠,提高与供应商谈判时的分量。避免各自为政,独立采购。
(2)建立采购成本分析制度
通过分析采购物品的成本,可以了解物品的生产成本构成,有利于在供应商谈判中占据主动地位,有利于制定合理的采购价格。另外,通过与供应商建立战略合作,降低采购物品的生产成本从而降低企业的采购成本。
(3)建立多种采购形式降低采购成本
为了能够按合适的价格取得所需材料,房产公司要经过多渠道询价、比价、自行估价、议价等到步骤发现合适的价格。并通过招标采购、询价采购、比价采购、议价采购等等形式,最终达到降低采购成本的目的。
(4)建立供应商选择制度
房产公司应先挑选若干产品价格低、质量较好、交货及时、信用程度较高的厂家。然后,根据各项指标选择一个最优的厂家作为本企业产品的供应商。房产公司一经确定供应商的选择办法,就以选择办法为蓝本,最终确定供应商的选择制度。从制度的高度,约束供应商的选择方案;以达到提高采购物品的质量、节约质量检验费用、减少废品损失、降低采购价格、节省大量的采购费用的目的。
总之,对建筑材料采购有效管理的效果贯穿于房地产企业运行的全过程,其控制成效也直接影响着建筑物的品质,关系到工程建设参与各方的经济利益。相关管理人员要在不断借鉴国内建筑材料采购有效管理理论和实践的基础上,结合我国实际市场经济条件下建筑材料采购管理现状,勇于探索、创新成功的管理方法。只有这样才能更好地适应我国社会主义市场经济发展的需要,发展我国的房地产行业。